(Bontang, 10 Maret 2017). Dalam rangka meningkatkan efisiensi waktu dan efektivitas administrasi perkantoran. Dinas Komunikasi, Informatika dan Statistik menggelar Bimtek Simaya pada Kamis (9/3) kemarin pagi di Ruang Rapat Dinas Kominfo dan Statistik, Jalan Bessai Berinta, Bontang Lestari.
Bimtek berjalan dengan kondusif dan dihadiri oleh Kepala Dinas Komunikasi, Informatika dan Statistik Drs. Dasuki, Sekretaris Kominfo dan Statistik Ririn Dwi Sari, seluruh pejabat eselon dan staf Dinas Kominfo dan Statistik.
Dalam kesempatan tersebut, Kasi Aplikasi, Teknologi Informasi dan Persandian Wahyu Hermawan menjelaskan bahwa Aplikasi Simaya merupakan sistem surat menyurat berbasis elektronik yang memberikan kemudahan bagi pegawai pemerintahan dalam berkerja. Hal ini sesuai dengan Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 6 Tahun 2011 tentang Pedoman Umum Tata Naskah Dinas Elektronik di Lingkungan Instansi Pemerintah.
“Aplikasi Simaya merupakan sistem surat menyurat berbasis elektronik yang memberikan kemudahan bagi pegawai pemerintahan dalam berkerja. Dulunya aplikasi ini sudah pernah dikenalkan ke setiap OPD, namun karena versinya naik dari versi 4 ke versi 5, jadi harus dikenlakan lagi ke setiap OPD,” jelas Wahyu.
“Perlu juga kita ketahui bahwa kelebihan Aplikasi Simaya ialah mudah digunakan, dapat diakses dimana saja asalakan memiliki user. Nah, kalau dari segi kekurangannya ada beberapa fitur yang belum lengkap, seperti fitur notifikasi,” sambungnya.
Tidak hanya dibimbing secara teori tetapi seluruh staf juga diajarkan bagaimana cara menerima, mengirim surat dan mendisposisi surat tersebut serta cara mencetak surat tersebut baik untuk pengguna PC maupun Android.
PPID Kota Bontang
